¿Qué documentos se necesitan para tramitar una herencia en España?

Documentación básica para tramitar una herencia

Independientemente de si hay testamento o no, lo primero que debe reunirse es una documentación mínima obligatoria:

1. Certificado literal de defunción

Se solicita en el Registro Civil del lugar del fallecimiento. Es necesario para cualquier trámite posterior.

2. Certificado de últimas voluntades

Se obtiene en el Ministerio de Justicia. Indica si la persona hizo testamento y ante qué notario.

3. Copia autorizada del testamento (si existe)

Se solicita en la notaría donde se firmó, una vez tengas el certificado de últimas voluntades.

4. Certificado de seguros con cobertura de fallecimiento

También lo emite el Ministerio de Justicia. Indica si el fallecido tenía algún seguro de vida.

En caso de que no haya testamento

Será necesario tramitar una declaración de herederos abintestato ante notario, aportando:

• Certificados de defunción y últimas voluntades

• Libro de familia, DNI y certificados de nacimiento de los herederos

• Testigos si el vínculo no está documentado

Documentación de los bienes a heredar

Para redactar el cuaderno particional y presentar impuestos, también es necesario:

1. Escrituras o notas simples de propiedades

Emitidas por el Registro de la Propiedad. Especifican si hay hipotecas, cargas, etc.

2. Valor catastral de los inmuebles

Se obtiene mediante recibo del IBI o desde la sede electrónica del Catastro.

3. Extractos bancarios o certificados de saldos

Para valorar cuentas corrientes, depósitos o inversiones a nombre del fallecido.

4. Facturas de deudas, préstamos o gastos funerarios

Pueden descontarse del valor total de la herencia.

Documentos del heredero

Cada heredero debe aportar:

• DNI o NIE

• Certificado de empadronamiento (en algunas comunidades)

• Número de cuenta bancaria para la adjudicación de bienes líquidos

¿Qué ocurre si falta algún documento?

• El notario o el abogado puede ayudarte a solicitar los documentos que faltan.

• En algunos casos, se puede avanzar con la tramitación y completar la documentación más adelante.

• En Legalia gestionamos directamente la obtención de muchos de estos documentos para el cliente.

¿Cuánto tiempo lleva reunir toda la documentación?

Depende del caso, pero en general:

• Si hay testamento y todos los documentos están accesibles: 2 a 4 semanas

• Si no hay testamento, o hay bienes mal documentados: 4 a 8 semanas o más

¿Por qué es útil contar con ayuda profesional?

En Legalia Herencias:

• Revisamos si falta algo antes de ir a la notaría

• Solicitamos los certificados necesarios en tu nombre

• Preparamos el cuaderno particional completo

• Coordinamos todos los pasos para que solo tengas que firmar

Conclusión

Reunir la documentación necesaria para una herencia no es complicado, pero requiere orden, conocimiento legal y atención a los detalles. Contar con asesoramiento desde el principio evita errores y agiliza todos los trámites.

¿Necesitas ayuda para gestionar una herencia?

En Legalia Herencias recopilamos la documentación, redactamos el cuaderno particional y presentamos los impuestos. Primera consulta gratuita.

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